Un act notarial se poate semna și în afara biroului, la domiciliul sau la spitalul unei persoane care nu se poate deplasa, dacă notarul acceptă deplasarea și dacă starea persoanei o justifică. Situația apare des: un părinte în vârstă care vrea să dea o procură, un bolnav care dorește să-și facă testamentul, un om operat care trebuie să semneze o donație. Procedura este mai puțin complicată decât pare, cu condiția să te pregătești din timp și să știi ce îți va cere notarul.
Când se justifică un act încheiat la domiciliu
Deplasarea notarului este o excepție, nu regula. Ea se justifică atunci când persoana nu se poate prezenta la birou din motive reale: boală, handicap, imobilizare la pat, internare, convalescență după o intervenție. Notarul va aprecia situația și, de regulă, poate cere un document medical sau o explicație clară a motivului. Comoditatea nu este un motiv suficient.
În toate cazurile, contează un element esențial: persoana trebuie să poată înțelege ce semnează și să își exprime voința liber. Dacă există dubii serioase privind discernământul, notarul poate refuza actul sau poate cere clarificări suplimentare.
Pașii de urmat, în ordine
- Alegi biroul notarial și suni din timp. Explici pe scurt situația, tipul de act dorit și locul unde se află persoana. Nu orice birou are disponibilitate imediată, așa că o zi de așteptare este normală.
- Afli ce documente sunt necesare. Notarul îți spune ce trebuie pregătit: acte de identitate, acte ale bunurilor implicate, certificate de stare civilă, eventual dovada motivului deplasării. Dacă actul privește un imobil, vor fi cerute documentele de proprietate și cele fiscale.
- Stabilești data și ora. Alege un moment în care persoana este odihnită și lucidă, nu imediat după o procedură medicală sau o doză de medicație care o amețește.
- Pregătești locul. Este util un spațiu liniștit, cu o masă și o lumină bună, unde actul poate fi citit și semnat fără grabă.
- Verifici cine trebuie să fie prezent. Pentru unele acte sunt necesare ambele părți, pentru altele este suficientă prezența persoanei care semnează. Notarul te lămurește în prealabil.
- Parcurgi actul împreună cu notarul. Documentul este citit sau explicat, iar persoana confirmă că înțelege conținutul. Abia apoi se semnează.
- Plătești onorariul și taxele aferente. Pentru deplasare se poate adăuga o sumă separată; ia legătura cu biroul pentru estimare.
Ce acte se pot face în afara biroului
Teoretic, majoritatea actelor notariale pot fi încheiate în afara biroului: procuri, declarații, testamente, donații, chiar și acte de vânzare, dacă toate cerințele sunt îndeplinite. În practică, cele mai frecvente sunt actele cu caracter personal sau familial, unde urgența este reală. Detaliile despre modul în care notarul își desfășoară activitatea în afara sediului sunt explicate în materialul despre notarul la domiciliu, unde apar și situațiile în care deplasarea nu este posibilă.
Cum se desfășoară vizita notarului
Notarul vine, de regulă, cu documentele tipărite, cu ștampila și cu materialele necesare autentificării. Verifică identitatea celor prezenți, îi întreabă dacă au citit actul, le explică efectele și se asigură că nu există presiuni din partea altora. Uneori îi cere unui membru al familiei să iasă din cameră pentru câteva minute, tocmai pentru a vorbi singur cu persoana care semnează. Asta nu este un semn de neîncredere, ci o măsură de protecție.
Dacă persoana nu poate semna din cauza bolii, de exemplu a unei paralizii a mâinii, există reguli speciale: notarul menționează acest lucru în act și, după caz, face apel la martori sau la alte forme prevăzute de lege. Pentru amănunte, merită să te lămurești înainte cu biroul notarial.
Un detaliu adesea trecut cu vederea este durata. Un act simplu, cum ar fi o procură, se încheie în câteva zeci de minute, dar la domiciliu trebuie să socotești și timpul de deplasare, verificările de identitate și eventualele pauze, dacă persoana obosește repede. Planifică vizita fără presiunea unui program încărcat, ca să nu se semneze nimic în grabă.
Documente și detalii utile de pregătit
- actul de identitate valabil al persoanei care semnează, și al celorlalți participanți;
- documentele bunului vizat, dacă actul îl privește;
- un document medical sau o adeverință care explică imposibilitatea deplasării, dacă notarul o cere;
- datele complete ale celor care primesc bunul sau puterea de reprezentare;
- o listă de întrebări pe care vrei să i le pui notarului, ca să nu le uiți în ziua vizitei.
Ce poate bloca un act încheiat acasă
Cele mai frecvente probleme sunt trei. Prima: persoana nu mai este în stare să își exprime voința clar, caz în care notarul nu poate continua. A doua: lipsesc documente esențiale, iar deplasarea trebuie reprogramată. A treia: rudele își dispută decizia, iar notarul observă un conflict care ridică semne de întrebare asupra libertății consimțământului. În asemenea situații, mai bine să amâni câteva zile și să clarifici lucrurile decât să semnezi un act care va fi contestat mai târziu.
Dacă ești cel care ajută o rudă, evită să răspunzi în locul ei la întrebările notarului. Notarul are datoria să audă direct de la persoană ce își dorește, iar o implicare prea mare poate fi interpretată ca influență.
Unde găsești explicații suplimentare
Dacă actul vizat este o procură, un testament sau o declarație, informațiile de bază le găsești în secțiunea Procuri, organizată pe tipuri de acte și pe situații frecvente. Iar pentru o privire de ansamblu asupra actelor care se pot semna la notar, ghidurile de pe NotarNews explică, pe înțeles, ce presupune fiecare act și ce documente trebuie pregătite.
La final, un sfat practic: dacă persoana este într-o stare delicată, nu amâna discuția cu notarul. Un telefon dat din timp poate economisi zile de așteptare și te scutește de stresul de a rezolva totul în ultimul moment. Iar orice decizie majoră, de la vânzarea unei locuințe până la o donație, merită discutată cu un specialist înainte de semnare.
